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Solution d'audit et de suivi de l'exploitation des fichiers

Quelles sont les organisations concernées ?

 Dans le cadre de la transformation digitale, bon nombre d’organisations ont migré leurs documents de travail vers Microsoft 365:

                     • Les mutuelles

                     • Les assurances

                     • Les banques

                     • La grande distribution,...

  

 De façon générale, l'ensemble des entreprises ayant fait le choix du Cloud de Microsoft, pour lesquelles l'utilisation des documents Office et en particulier des fichiers Excel est essentiel au sein des différents de services.

Le constat,

  Beaucoup de DSI ne savent pas l’impact de l’exploitation des fichiers Excel sur la productivité de leur entreprise:

• Ils constituent un outil collaboratif essentiel pour des milliers d’employés.

• Ils hébergent les données clés de l’entreprise.

• Ils permettent le traitement des données utiles au bon fonctionnement des différents services tels que :

• Le juridique

• Le marketing

• La comptabilité

• Le commercial…

Dynamic Corporate Taxonomy 

Qu’est-ce que la « Dynamic Corporate Taxonomy » ?

  La « Corporate Taxonomy » est une classification des documents de l’entreprise propre à l’organisation de celle-ci.

  • Les outils de recherche (Microsoft Search) actuels se basent sur une catégorisation préalable des fichiers réalisés essentiellement par l’utilisateur lui-même (cela demande constance et rigueur)


  • La « Dynamic Corporate Taxonomy » s’abstrait du travail de catégorisation de l’utilisateur pour découvrir dynamiquement à quelle catégorie appartient le fichier

Les avantages 

Cette solution permet de :

  • Découvrir l’ensemble des fichiers Excel en production au sein de l’entreprise
  • De naviguer graphiquement au sein de l’organisation de l’entreprise et de ses services
  • D’identifier et de suivre les fichiers d’exploitation et leurs auteurs
  • D’exploiter si nécessaire directement les informations contenus dans ces fichiers à l’aide de visuels de Business Intelligence


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